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浅谈信息化

 ·  2018-11-04 18:51:30  ·  北京瑞铭安普科技有限公司
    随着社会经济的不断进步，IT产业已走进人们日常生活，信息化管理已经成为企业管理的主流趋势，这个趋势是不可扭转的。并且，现在很多企业都把实现信息化管理作为重要的发展战略目标。
     我们先了解什么是信息？什么是信息化？ 
     信息是指音讯、消息、通讯系统传输和处理的对象，泛指人类社会传播的一切内容； 
     信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和人类息息相关的各种行为相结合的一种技术；
     下面，我们分享一个实际业务环境下的信息化管理案例。以企业经常使用的开票申请流程为案例进行分享。
原业务场景：业务员填写纸档开票申请单→领导审批签字→文员登记存档并扫描成电子档→交纸档到财务开具发票。我们分析此业务流程存在几方面弊端：
     1、申请单需进行打印，浪费纸张和打印耗材；2、表单填写经常发生字迹潦草或信息不全的单子，信息不辨识易出错，效率低；3、纸档易丢失，不易保管且信息流转效率低；4、需人工单独统计制作汇总报表，耗时长、易出错、效率低。
     该业务流程采用信息化管理方式，将所有纸档信息转换成电子信息，通过系统处理后只需三步完成开票申请：提交表单→领导审批→财务开票。采用信息化管理来实现此业务流程有下面几点优势：
     1、实现无纸化办公；2、实现手机APP端快速审批，不受地域限制；3、业务流程系统自动流转、无需人工干预，信息流转高效；4、简化流程、效率翻倍，让员工在相同的时间内能最更多的事；5、系统自动统计各项报表，高效、准确、及时。6、经授权后，可在任意时间、地点、场合查看各项报表数据。
     上述案例仅仅是信息化管理中最小的一个缩影，但也不难看出，信息化管理是以信息化带动，实现管理现代化的过程，它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合，转变业务流程、传统管理方式和组织方式，重新整合内外部资源，提高效率和效益、增强企业竞争力的过程。