如何打造智能会议会议预约系统
· 2020-03-21 · 玖佰在移动互联网时代,日常的会议预约管理系统所带来的好处将大大提升会议管理问题,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的...
传统会议现状
你是否遇见过这样的情况:当我们想要开会时,跑遍整层楼,都找不到一个非常适合的会议室时;当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”,会议被打断。这样的场景应该在我们的工作中并不少见。
在移动互联网时代,日常的会议预约管理系统所带来的好处将大大提升会议管理问题,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。
会议预约管理系统
会议前会议通知
智能会议预约系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。在会议开始之前,会议组织者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后,填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件,即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请。
会议中
在会议当中可以对会议进行会议直播、会务服务呼叫、会议签到模块、电子抽奖、电子签名、视频屏幕制、会议计时提醒、WIFI授权等等模块化功能。
会议后