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如何打造智能会议会议预约系统

 ·  1068 ·  瑞铭安普

在移动互联网时代,日常的会议预约管理系统所带来的好处将大大提升会议管理问题,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的

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传统会议现状

      你是否遇见过这样的情况:当我们想要开会时,跑遍整层楼,都找不到一个非常适合的会议室时;当我们开会正在热烈讨论时,忽然有人走进来说 “打扰了”或“不小心走错了”,会议被打断。这样的场景应该在我们的工作中并不少见。
 

传统会议模式


        在移动互联网时代,日常的会议预约管理系统所带来的好处将大大提升会议管理问题,以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰,毕竟科技在发展,在高速前进的企业中,需要更高效率的会议管理系统,这样才能不拖企业发展后腿,才能让办公软件成为企业进步的助推器。

会议预约管理系统
  会议前会议通知

      智能会议预约系统,首先支持Web网页、微信、钉钉等多种预约方式。即员工通过公司统一办公软件或邮件实现线上预约会议室。在线上平台,员工对会议室的状态及信息一目了然,分分钟选定好自己所需要的会议室类型。在会议开始之前,会议组织者只需要登陆个人账号、选择时间并根据空闲的会议室情况预约会议室。完成会议室预约后,填写会议主题、邀请参会者并上传会议需要的文件,即可发送会议通知。所选的参会者可以单独收到会议邀请。
 

会议预约

会议中

      在会议当中可以对会议进行会议直播、会务服务呼叫、会议签到模块、电子抽奖、电子签名、视频屏幕制、会议计时提醒、WIFI授权等等模块化功能。
 

会议预约会议中


会议后

      在会议结束之后还可以对会议内容作出总结,对会议的资产进行分析和管理,对会议的结果作出评价以及对会议室的预约情况进行统计。

 
     会议预约管理系统会后