会议室预约

会议室的预约可在web端、预约屏端、手机端三端进行预约；预约后的信息会在对应会议室门前的预约屏进行显示，同时会通过发送短信的形式通知参会人员。支持与APP对接，使用其进行扫码预定。

具体流程：可通过打开预约界面—会议室筛选，选择需要使用的会议室—会议进行日期、时间选择—会议参会人员选择—填写会议信息—发布

会议室状态显示

会议室使用状态实时显示，包含当前是否被占用，会议名称、会议时间、参会人数、使用部门等信息；显示的预约的会议信息包括会议主题、主讲人、参会人、会议时间、下一个预约会议时间等信息会实时更新显示在会议室门口的面板机上。

当会议预约成功后，会议的邀约会通过短信的形式发送参会人员，在会议开始前十分钟（可设定）还会进行一次通知；取消会议也会发送信息提醒到参会人员。

会议室设备管理

会中控制-智能硬件联动

• 一键智能会议设备控制：灯光模式、空调、窗帘、雾化玻璃、会议大屏等

• 会议环境随时可知-空气质量数据实时监测

会议室状态检测

会议室内安装红外传感器Sensor对会议室内的状态进行监测，分析会议室实际状态，并与outlook对接后对超过一定时间预定未使用状态的会议室进行释放（超时预定时间可设定），大幅提升会议室使用效率。

当中途离开会议室，为避免传感器Sensor释放会议室，可使用hold功能来保留会议室，管理员可设定hold功能的最长使用时间，超过保留时间，会议室自动释放。

会议列表及预约显示

• 会议室列表日历形式查看；

• 可按照多类搜索方式来查找符合条件的会议室；

• 会议室预约，填写所需时间段、所属部门、人数、参会人详细信息、所需材料等内容。

• 支持一键释放或多个会议室释放（可自行设定开关开通或关闭）

后端会对会议室使用的情况进行多维度数据统计分析，包括：

• 不同类型会议室使用率统计

• 预约成功后会议室成功使用率统计

• 会议室不同时段使用率统计

• 不同部门会议室使用率统计